Medewerker Debiteurenadministratie

Zeg je muziek, dan zeg je MOJO. Al meer dan 50 jaar organiseert MOJO concerten en festivals. MOJO is onderdeel van Live Nation, een wereldwijde beursgenoteerde live-entertainment organisatie. Coldplay, Harry Styles, The Weeknd of BTS, iedereen heeft dankzij MOJO wel eens een onvergetelijke avond gehad. Óf een onvergetelijk weekend want MOJO organiseert ook festivals zoals Lowlands,  North Sea Jazz, Down The Rabbit Hole, Pinkpop of daarnaast ook evenementen zoals Cirque du Soleil. MOJO is sinds januari 2024 gevestigd in Amsterdam Zuidoost en heeft 150 medewerkers in dienst. MOJO organiseert ongeveer 200 concerten per jaar, van rock, dance tot pop en van hiphop tot soul. De concerten worden jaarlijks bezocht door meer dan twee miljoen mensen.

Onze Financiële Administratie is verantwoordelijk voor de tijdige, juiste en volledige verwerking van alle financiële mutaties van de werkmaatschappijen en de maandrapportages. De afdeling draagt daarnaast zorg voor de aangiften en afdracht van omzetbelasting en loonbelasting van artiesten en personeel, het debiteuren-, crediteuren-, en kasbeheer en de projectadministratie.

Wij zijn per direct op zoek naar een:

Medewerker Debiteurenadministratie (32-40 uur)

De functie

Samen met je collega’s van de financiële administratie ben je verantwoordelijk voor het controleren van de tijdige ontvangst van de vorderingen op derden. In deze functie heb je regelmatig contact met klanten, de Boekers en Projectmanagers van de diverse evenementen en de medewerkers van de andere afdelingen.

Je zorgt ervoor dat de diverse afdelingen tijdig en alle informatie aanleveren voor het opstellen van de facturen. Je beoordeelt deze informatie op volledigheid en juistheid en indien nodig betrokkenen er op aanspreken als dit niet juist blijkt te zijn. Daarnaast ben je bezig met het correct opstellen van de facturen en het tijdig inboeken van de facturen in ons systeem zodat de informatie up-to-date is.

Je inventariseert de openstaande vorderingen en volgt deze indien nodig op door een betalingsherinnering. Je informeert de Boekers en Projectmanagers over probleemgevallen bij ontbrekende betalingen. Bij het uitblijven van betalingen dien je vorderingen in bij een incassobureau en blijf je in contact over de geopende dossiers.

Je levert ook een bijdrage aan het periodiek verzorgen van rapportages en hebt een aandeel in de maandafsluiting door het aanleveren van aansluitingen en specificaties. En je bent het aanspreekpunt voor vragen van collega’s en klanten met betrekking tot debiteuren.

Gezochte kandidaat

Wij zijn opzoek naar iemand die graag in een dynamische werkomgeving wil werken. We verwachten minimaal een MBO-4 opleiding in bedrijfsadministratie en bij voorkeur ervaring in een soortgelijke rol.

Daarnaast is het belangrijk dat je oog hebt voor detail en goed met deadlines kunt omgaan, sterk in je schoenen staat, affiniteit hebt met cijfers en niet onbelangrijk, zeer nauwkeurig werkt.

Ervaring met geautomatiseerde boekhoudsystemen, bij voorkeur Oracle, en Excel zijn een pre.

Arbeidsvoorwaarden

MOJO biedt een marktconform salaris en een uitgebreid pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden. Je krijgt een contract voor de duur van 12 maanden met de intentie dit te verlengen. Je werkzaamheden verricht je hoofdzakelijk vanuit ons kantoor in Amsterdam Zuidoost. Na de inwerkperiode behoort gedeeltelijk thuiswerken tot de mogelijkheden.

Diversiteit

Naast diversiteit in het aanbod van events en concerten streven we naar een zo divers mogelijke samenstelling van onze teams. MOJO is er van overtuigd dat diversiteit de creativiteit stimuleert en zorgt voor innovatie. 

Geïnteresseerd?

Herken je jezelf in het profiel en wil je reageren? Stuur dan voor 15 september 2024 je cv en motivatie, onder vermelding “Vacature Medewerker Debiteurenadministratie” uitsluitend per e-mail naar [email protected]. Voor meer informatie over de functie mail je naar dit e-mail adres, dan nemen we contact met je op.

PRIVACY

Wanneer je bij ons op een vacature solliciteert, verwerken wij jouw persoonsgegevens ten behoeve van de sollicitatieprocedure. In onze privacyverklaring voor personeel, die op te vragen is, lichten wij verder toe hoe wij met jouw persoonsgegevens omgaan en wat jouw rechten zijn.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.